こんにちは！
株式会社セイシンは、足場工事を手掛けている専門業者です。
神奈川県厚木市や神奈川県綾瀬市をはじめとする一都三県からのご依頼に対応しています。
今回は、足場工事の協力会社との初アポイントで気をつけることや話すべき内容についてお話しします。
ぜひ、最後までご覧ください。
気をつけるべきこと
協力会社との初アポイントでは、第一印象がとても重要になります。
相手に好印象を与えるためには、身だしなみや挨拶、態度などに気を配ることが大切です。
清潔感のある服装や髪型、笑顔や目線、丁寧な言葉遣いなどもポイントです。
また、相手の情報を事前に調べておくようにしましょう。
相手の会社名や代表者名、所在地や連絡先、業務内容や実績などを把握しておくことで、話のネタや共通点を見つけやすくなります。
また、相手に興味や関心を持っていることを示すことで、信頼感や親近感を高められます。
さらに、時間や場所の確認も重要です。
時間や場所の確認は、アポイントの前日や当日に電話やメールなどで行うことが望ましいです。
また、アポイントの時間には必ず早めに到着することで、相手を待たせることや遅刻することを防げます。
話すべき内容
協力会社との初アポイントでは、自社の紹介や足場工事の案件の説明を行うことが基本です。
自社の紹介では、自社の経営理念や方針、業務内容や実績、強みや特徴などを分かりやすく伝えましょう。
足場工事の案件の説明では、工事の規模や期間、場所や内容、予算や条件などを具体的に伝えることが必要です。
また、相手の質問や要望、意見や提案に対応することも重要です。
相手の質問や要望に対しては正直に答え、相手の意見や提案に対してはしっかりと耳を傾けましょう。
相手のニーズや期待値の把握につながります。
さらに、今後の連絡や打ち合わせの予定を決めることも大切です。
今後の連絡や打ち合わせの予定を決めることで、協力会社との関係を継続することや、足場工事の案件を進められます。
また、予定を決める際には、相手の都合や希望を尊重することや、日程、時間、場所や方法などを明確にすることが大切です。
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